為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校學(xué)生著裝,展現(xiàn)學(xué)生陽光、青春風(fēng)采,切實(shí)維護(hù)學(xué)生利益和著裝安全,加強(qiáng)社會監(jiān)督,規(guī)范采購行為和提高產(chǎn)品質(zhì)量,并形成學(xué)校學(xué)生校服采購有效管理服務(wù)體系。根據(jù)省教育廳、省市場監(jiān)督管理局《進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)生校服管理工作的通知》(贛教評規(guī)字〔2023〕1號)的文件精神及撫州市教育體育局校服采購管理工作指引,我校擬組建校學(xué)生校服采購工作小組,通過公開招標(biāo)形式購買學(xué)生校服。具體工作方案如下:
一、集體決策校服事項(xiàng)
校服選用采購工作系學(xué)校“三重一大”事項(xiàng)。學(xué)校嚴(yán)格按照《中共江西省委組織部 中共江西省委教育工委關(guān)于印發(fā)〈中小學(xué)校黨組織會議和校長辦公會議(校務(wù)會)議事規(guī)則示范文本(試行)〉的通知》(贛組字〔2022〕63號)要求,由學(xué)校黨組織會議集體研究校服選用采購事項(xiàng),并制定工作方案,成立專項(xiàng)工作組。在深入論證、與家長委員會充分溝通的基礎(chǔ)上,合理確定選用需求(包括校服種類、款式、質(zhì)量技術(shù)參數(shù)、價(jià)格區(qū)間等)。相關(guān)會議紀(jì)要向市教體局主管部門報(bào)備并向家長、社會公開。
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- 征集家長采購意向
將學(xué)校黨組織會議決策的校服選用方案向所有家長征求意見,征得三分之二以上(含)家長同意后方可進(jìn)入選用采購環(huán)節(jié)。家長表決結(jié)果要及時(shí)向主管教育行政部門報(bào)備并向家長、社會公開。
三、組建校服選用組織
成立校服工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:王 昱 黨委書記
副組長:鄧慧萍 黨委副書記、校長
修曉華 黨委副書記
喻曉娟 黨委委員、副校長、工會主席
陳光輝 黨委委員、教研處主任
劉 勇 黨委委員、教導(dǎo)處主任
許萬明 后勤服務(wù)中心主任
萬黨建 財(cái)務(wù)處主任
下設(shè)專項(xiàng)工作組:由學(xué)校管理人員、家長委員會代表、教師代表、學(xué)生代表、家長代表與社會代表多方參與的校服選用工作小組,負(fù)責(zé)選用、采購、監(jiān)督等工作,其中有意向購買校服學(xué)生的班級每班家長代表不得少于1人,學(xué)生和家長代表占比不得低于80%。具體組員名單如下:
組 長:陳光輝 黨委委員
副組長:劉 勇 黨委委員 高一年級主任
萬黨建 財(cái)務(wù)處主任 初一年級主任
許萬明 后勤服務(wù)中心主任
成 員: 后勤服務(wù)中心相關(guān)人員、辦公室人員。
教 師 代 表: 周勤、吳碧簪、黃涌泉、黃怡琪、堯文英、章敏、余永清、付華榮、劉靜、黃永發(fā)、敖軍輝、鄒凌松、章淑琴、楊熙、龔麗麗、劉伶額、徐德海、盧凱、胡亮新、鄺先強(qiáng)、吳佳瑤、堯瑩、管旭、 鄧君根、李芳琴、廖翠貞、李文欣、陳麗、何善、余園秀、劉小河、艾春平、楊躍明、上官學(xué)輝、陳德行、韓光輝、堯秋元、占小飛、付康華、陳夢婕、李承玲
家 長 代 表: 黃銘、符燕、趙榮榮、羅麗霞、章懿志、許旦旦、吳清、萬婉、周薇、吳小云、曾麗麗、周玉洋、付春霞、饒青風(fēng)、吳小嫣、汪小梅、周麗娥、李琴、鄭麗群、張小琴、文旭輝、卜姝靜、高小敏、鄧立平、鄒付珠、劉桂英、段小江、張志強(qiáng)、李榮琴、鄒衛(wèi)華、甘風(fēng)鷹、文楊美、梅淑芳、汪冬菊、張亮興、葉木林、韓園花、涂春梅、劉蘭、周燕青、李碧云、危麗霞、段旌、鐘彩華、劉勝利、盧宗才、丁明娟、周恩華、王妍等,家長代表占比80%。
學(xué) 生 代 表: 寧裕陽、黃菁、許子騰、曾子航、黃征宇、梅嘉誠、周正中、官紫馨、吳思穎、華鈺超、陳紫睿、劉毅、盧承銳、黃子祎
學(xué)校根據(jù)實(shí)際深入論證,與家委會、學(xué)生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、采購及售后服務(wù)等制定具體細(xì)則。學(xué)校采購管理小組負(fù)責(zé)本校校服管理工作的組織實(shí)施,對校服的選用、采購、質(zhì)量等進(jìn)行管理和監(jiān)督。
監(jiān)督小組成員
組 長:康國強(qiáng)
成 員:劉娟 劉婷婷
學(xué)校校務(wù)監(jiān)督委員會要加強(qiáng)對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應(yīng)材料必須全部存檔備案。
四、確定校服選用模式
校服選用模式:學(xué)校委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)確定供貨企業(yè),并及時(shí)向市教體局主管部門報(bào)備并向家長、社會公布。
五、展示展評具體環(huán)節(jié)
校服公開招標(biāo)不得對參與的校服企業(yè)資格和評分標(biāo)準(zhǔn)等方面設(shè)置歧視性條件,如要求供貨企業(yè)必須為本地企業(yè),或要求企業(yè)在當(dāng)?shù)卦O(shè)廠、納稅等。具體流程如下:
1.工作小組和第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通選用需求、注意事項(xiàng)、質(zhì)量要求、價(jià)格區(qū)間、服務(wù)要求等事項(xiàng),并由學(xué)校和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托合同。
2.工作小組審查招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作的招標(biāo)文件,確認(rèn)無誤后,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告。
3.工作小組選派代表作為采購人代表,參與評標(biāo)工作。
4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)學(xué)校黨組織會議確認(rèn)。
以上4個(gè)環(huán)節(jié)要形成完整紀(jì)要,向主管教育行政部門報(bào)備并向家長、社會公布。
六、采購工作流程
流程簡述成立校服采購工作小組→是否穿著校服、 選用校服款式及數(shù)量,公示及征詢→校服采購工作方案信息公開,收集意見及答疑→編寫需求書,按程序選取招標(biāo)代理并編制招標(biāo)文件→確定招標(biāo)文件并報(bào)備→掛網(wǎng)招標(biāo)→招標(biāo)結(jié)果公示→確認(rèn)資格商,簽訂合同并報(bào)備→實(shí)施供貨,并進(jìn)行質(zhì)量、服務(wù)監(jiān)管。
1、成立校服采購小組組成以學(xué)校、家長委員會為主體,學(xué)生代表、家長代表等多方參與的校服采購小組。
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- 召開校服采購小組會議
會議需確定的問題:學(xué)校是否選用校服、校服招標(biāo)方式、校服款式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、 校服數(shù)量、校服最高限價(jià)、售后服務(wù)、收款方式等。商定結(jié)果后應(yīng)形成會議紀(jì)要,并與會議簽到表一起留檔。
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- 意見征詢學(xué)校通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內(nèi)容進(jìn)行公示,收集各方意見,如有必要可對各方意見進(jìn)行答疑。
- 招標(biāo)確定校服供貨單位
- 招標(biāo)代理公司編制招標(biāo)文件。
- 校服采購工作小組確定招標(biāo)文件后,打印招標(biāo)文件蓋騎縫章送校服管理工作辦公室報(bào)備。
- 掛網(wǎng)公開招標(biāo)。(掛網(wǎng)21天。)
- 代理公司對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示。學(xué)校確定中標(biāo)人與其簽訂合同,并將合同送校服管理工作辦公室報(bào)備。(合同簽訂后一周內(nèi)報(bào)備)
- 中標(biāo)單位供貨
七、校服費(fèi)用收付
校服費(fèi)用的收付按江西省教育收費(fèi)管理政策有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校不得違規(guī)截留、挪用、擠占校服費(fèi)用,不得委托家長委員會代收校服費(fèi)用,并應(yīng)及時(shí)公開校服費(fèi)用收支情況。
八、校服質(zhì)量保障要求
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- 校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的 質(zhì)量必須符合 GB/T31888-2015《中小學(xué)生校 服》、DB4401/T 78一2020《中小學(xué)、幼兒園 校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo) 準(zhǔn)規(guī)范。
- 嚴(yán)格執(zhí)行“雙送檢”制度。即一是投標(biāo)時(shí)校服供應(yīng)商必須提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標(biāo)校服樣品在法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格報(bào)告;二是由學(xué)校、教育體育主管部門隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果須為合格。所有的檢驗(yàn)費(fèi)用由 校服企業(yè)承擔(dān)。
- 投標(biāo)時(shí)必須提供樣品,中標(biāo)后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗(yàn)收的依據(jù)。
- 違約責(zé)任招標(biāo)文件中應(yīng)寫明中標(biāo)人需繳納履約保證金。
- 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序。學(xué)校校服采購工作小組對校服進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),須查看校服檢驗(yàn)報(bào)告,并建立質(zhì)量驗(yàn)收臺賬,及時(shí)記錄校服驗(yàn)收情況,校服檢驗(yàn)合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。學(xué)校要認(rèn)真進(jìn)行校服采購合同管理,采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服供應(yīng)商交涉,按照采購合同約定要求校服供應(yīng)商辦理退賠事宜,并及時(shí)向主管的教育體育局、市場監(jiān)督管理部門報(bào)告。
- 售后服務(wù)保障和投訴處理機(jī)制。在校服采購實(shí)施過程中,對可能出現(xiàn)的校服價(jià)格、服 務(wù)、質(zhì)量等問題提前做好應(yīng)對措施。
九、工作要求
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- 提高政治站位。校服是學(xué)校重要的文化標(biāo)識,是學(xué)校團(tuán)隊(duì)精神和學(xué)生精神風(fēng)貌的直接體現(xiàn),統(tǒng)一校服管理對于培養(yǎng)學(xué)生全面發(fā)展、開展學(xué)校常規(guī)管理、維護(hù)師生的安全具有非常重要的意義。
- 明確工作責(zé)任。要牢固樹立大局意識,認(rèn)真履行職責(zé),做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。
- 廉潔自律。在校服采購過程中,按公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作,若存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。